Büro-Assistent
Ihr Schriftverkehr erledigt sich zur Hälfte von selbst
Anfragen beantworten, Termine verschieben, Rechnungen schreiben, Zahlungen prüfen. Jede Aufgabe ist klein, zusammen fressen sie den Tag. Wir richten Ihnen einen KI-Assistenten für E-Mails, Termine und Rechnungen ein, der Ihnen diese Routine abnimmt: Kundenanfragen beantworten, das Postfach sortieren, Belege digital erfassen und Rechnungen erstellen, auch als E-Rechnung. Sie sagen ihm einfach, was zu tun ist – im Chat, am Rechner oder am Handy.
Büro-Assistent
Was der Büro-Assistent tut
- Eingehende Anfragen erfassen, zuordnen und Antworten vorbereiten
- Terminabsagen und -verschiebungen erkennen, freie Zeiten prüfen und Alternativen vorschlagen
- Termine in Ihren Kalender eintragen
- Erbrachte Leistungen aus Kalender und Notizen zusammentragen
- Rechnungen erstellen, fortlaufend nummerieren und versenden
- Zahlungseingänge abgleichen und offene Posten melden
- Wiederkehrende Standardschreiben aus wenigen Stichworten erzeugen
Im Video
So sieht das im Alltag aus
Mit Klick auf „Video abspielen“ willigen Sie ein, dass das Video von YouTube (Google Ireland Ltd.) geladen wird. Google erhält dabei u. a. Ihre IP-Adresse, kann Informationen auf Ihrem Gerät speichern und Daten auch in den USA verarbeiten. Mehr in der Datenschutzerklärung.
So sprechen Sie mit ihm
„Was ist heute reingekommen?“ – „Sag Herrn Peters den Termin am Donnerstag ab und biete ihm zwei neue an.“ – „Schreib die Rechnung für die Oktober-Stunden.“
Sie schreiben oder sprechen mit der KI wie mit einer Bürokraft, zum Beispiel in Claude oder ChatGPT. Wir sorgen dafür, dass sie an Ihr Postfach, Ihren Kalender und Ihre Rechnungen kommt.
Sie behalten die Kontrolle
Nichts geht ungefragt hinaus. Der Assistent bereitet vor, Sie geben frei. Einzelne Vorgänge können Sie später auf Automatik stellen, wenn Sie der Sache vertrauen.
Der Assistent arbeitet mit dem, was Sie schon nutzen – Postfach, Kalender, Buchhaltung, Zahlungsanbieter. Programme, die Sie nur noch Geld kosten, kann Ihr eigenes Dashboard ersetzen.
Für wen sich das lohnt
Für Dienstleister, Praxen und Handwerksbetriebe mit viel wiederkehrendem Schriftverkehr und ohne eigene Bürokraft. Wir betreuen Selbstständige und kleine Betriebe in Hamburg, Lüneburg, Buchholz, Winsen, Harburg und Stade.
Im eigenen Betrieb im Einsatz
So arbeiten wir selbst: Wir sagen der KI, was zu tun ist – sie bearbeitet unser Postfach, pflegt den Terminkalender, schreibt die Rechnungen und meldet, wenn eine offen bleibt. Was wir anbieten, haben wir vorher selbst benutzt.
Datenschutz
Vor dem Start klären wir, welche Daten verarbeitet werden, wo sie liegen und wer Zugriff hat. Das halten wir schriftlich fest, einschließlich Auftragsverarbeitungsvertrag.
Festpreis nach Erstgespräch.
Sie möchten wissen, ob sich das für Ihren Betrieb lohnt?
Das Erstgespräch ist kostenfrei und dauert eine halbe Stunde.